Matrice di Kraljic

La Matrice di Kraljic, sviluppata da Peter Kraljic negli anni ’80, è un potente strumento utilizzato nella gestione degli approvvigionamenti e della catena di approvvigionamento per categorizzare e dare priorità agli acquisti e ai fornitori in base al rischio di fornitura e all’impatto sul profitto.

Analizzando questi due fattori, questo strumento aiuta le aziende a raggiungere un equilibrio tra costi, disponibilità e redditività attraverso l’identificazione di strategie di acquisto ottimali per diversi beni e servizi, mitigando in ultima analisi i rischi potenziali e ottimizzando il potere d’acquisto.

Matrice di Kraljic – I due fattori chiave

La Matrice di Kraljic utilizza due fattori chiave per valutare i fornitori e gli acquisti:

• Rischio di fornitura: Questo fattore valuta la facilità o la difficoltà di approvvigionamento di un particolare articolo o servizio. Fattori come la disponibilità di sostituti per un articolo o un servizio, la disponibilità di fornitori alternativi, la volatilità del mercato, la concorrenza sul mercato dell’approvvigionamento e la dipendenza tecnologica, influenzano la complessità dell’approvvigionamento.
• Impatto sul profitto: Si riferisce all’impatto potenziale di un acquisto o di un fornitore sulla redditività dell’azienda acquirente. Gli acquisti ad alto impatto, come le materie prime o i componenti chiave, possono incidere significativamente sui profitti se diventano costosi o non disponibili, richiedendo quindi un’attenta considerazione e una gestione strategica. Al contrario, gli acquisti a basso impatto hanno un effetto minore sui profitti dell’azienda.

I quattro quadranti della Matrice di Kraljic

La Matrice di Kraljic classifica gli acquisti e i fornitori in quattro quadranti in base a due fattori chiave: il rischio di fornitura e l’impatto sul profitto. Ecco una ripartizione di questi gruppi, classificati per importanza:

1. Articoli strategici:

• Fattori: Questi articoli presentano un rischio di fornitura elevato e un alto impatto sui profitti.
• Focus: Garantire un approvvigionamento affidabile e gestire le relazioni con i fornitori.
• Descrizione: Questi articoli critici sono essenziali per la redditività, ma presentano un rischio di fornitura elevato a causa dei fornitori limitati, quindi richiedono una gestione attenta e relazioni forti con i fornitori.
• Strategie: Una stretta collaborazione con i fornitori, contratti a lungo termine e strategie di mitigazione del rischio sono fondamentali per garantire una fornitura ininterrotta.
• Esempi: Componenti specializzati per un prodotto fabbricato, licenze software uniche, materie prime critiche e tecnologia avanzata.

2. Elementi di leva:

• Fattori: Questi articoli hanno un elevato impatto sul profitto ma un basso rischio di approvvigionamento.
• Focus: Articoli ad alto profitto con fornitori facilmente reperibili.
• Descrizione: Questi beni e servizi standard e ad alto volume presentano notevoli opportunità di prezzi favorevoli, grazie all’abbondanza dell’offerta e al maggiore potere d’acquisto.
• Strategie: Massimizzare i risparmi sui costi attraverso la negoziazione, gli sconti sui volumi e le offerte competitive. È utile comprendere i livelli dei fornitori per migliorare le tattiche di negoziazione e le relazioni con i fornitori.
• Esempi: Forniture per ufficio, componenti comuni e servizi facilmente reperibili.

3. Elementi del collo di bottiglia:

• Fattori: Questi articoli presentano un rischio di fornitura elevato, ma un basso impatto sui profitti.
• Focus: Mitigare il rischio di fornitura e garantire la continuità della fornitura.
• Descrizione: Questi articoli sono essenziali per le operazioni, ma hanno un basso impatto sui profitti e un alto rischio di fornitura a causa della scarsa disponibilità e dei fornitori limitati. Nonostante la loro minore importanza finanziaria, le interruzioni nel caso in cui questi articoli non siano prontamente disponibili possono avere un impatto significativo sulla catena di approvvigionamento, per cui è fondamentale assicurarsi fornitori affidabili.
• Strategie: Un’attenta gestione dei fornitori, la ricerca di fornitori alternativi e l’esplorazione di soluzioni alternative sono fondamentali per ridurre al minimo le interruzioni della catena di approvvigionamento.
• Esempi: Utensili personalizzati, attrezzature specializzate, componenti unici e materie prime geograficamente limitate.

4. Articoli non critici:

• Fattori: Questi articoli hanno un basso rischio di approvvigionamento e un basso impatto sui profitti.
• Focus: Razionalizzare gli acquisti e ridurre al minimo gli oneri amministrativi.
• Descrizione: Questi articoli a basso costo e facilmente reperibili hanno un impatto minimo sulla redditività. Data l’abbondanza dell’offerta e il basso significato finanziario, la priorità è un processo di approvvigionamento efficiente.
• Strategie: L’automazione attraverso l’e-procurement e la standardizzazione degli acquisti sono fondamentali per ridurre i compiti amministrativi associati all’acquisizione di questi beni e servizi non critici.
• Esempi: Cancelleria per ufficio, articoli di pulizia standard, articoli di manutenzione di basso valore e servizi facilmente reperibili.

Le fasi della Matrice Kraljic

L’applicazione della Matrice di Kraljic comporta una processo in quattro fasi:

1. Classificazione degli acquisti: Identificare e classificare tutti gli articoli acquistati in quattro quadranti (strategico, leva, collo di bottiglia e non critico) in base al rischio di fornitura e all’impatto sul profitto.
2. Analisi di mercato: Condurre una ricerca approfondita sul mercato di approvvigionamento per ogni categoria, considerando fattori come il numero di fornitori, le tendenze dei prezzi e i rischi potenziali.
3. Posizionamento strategico: Sviluppare strategie di acquisto su misura per ogni quadrante, considerando fattori come l’ottimizzazione dei costi, la collaborazione e la mitigazione dei rischi.
4. Pianificazione dell’azione: Sviluppare e attuare piani d’azione specifici per ogni categoria. Questi piani devono delineare le fasi di esecuzione delle strategie di acquisto scelte, come la negoziazione di contratti con fornitori strategici, la ricerca di fornitori alternativi per gli articoli di leva, o la semplificazione del processo di ordinazione per gli articoli non critici.

Vantaggi e limiti

La Matrice Kraljic offre diversi vantaggi:

• Miglioramento dell’efficienza degli appalti: Classificando gli acquisti e applicando strategie appropriate, le aziende possono ottimizzare l’intero processo di approvvigionamento, riducendo le ridondanze e le inefficienze.
• Decisioni informate: La matrice facilita il processo decisionale basato sui dati nell’ambito del sourcing, delle negoziazioni e delle partnership con i fornitori, consentendo di allocare efficacemente le risorse e di concentrarsi sulle aree con il maggior ritorno potenziale.
• Costi ridotti: La matrice aiuta a identificare le opportunità di risparmio sui costi attraverso una negoziazione efficace, sfruttando il potere d’acquisto e riducendo al minimo gli oneri amministrativi.
• Miglioramento della gestione del rischio: Identificando gli acquisti e i fornitori ad alto rischio, le aziende possono mitigare in modo proattivo le potenziali interruzioni e garantire la continuità aziendale.
• Relazioni con i fornitori migliorate: La matrice incoraggia la costruzione di relazioni più solide con i fornitori critici, che portano a una migliore collaborazione e comunicazione.

Tuttavia, è importante riconoscere alcuni limiti della matrice:

• Soggettività: Il processo di categorizzazione può essere soggettivo e richiede un’attenta valutazione e un giudizio.
• Condizioni di mercato dinamiche: La matrice deve essere aggiornata regolarmente in base all’evoluzione delle condizioni di mercato e delle relazioni con i fornitori.
• Complessità di implementazione: L’implementazione efficace della matrice richiede risorse e competenze dedicate.
• Ambito limitato: La matrice si concentra principalmente sul rischio di approvvigionamento e sull’impatto sui profitti, trascurando altri fattori come la sostenibilità o le considerazioni etiche.
• Applicabilità: La matrice potrebbe non essere adatta a catene di approvvigionamento altamente dinamiche o complesse.

In sostanza, la Matrice di Kraljic offre un approccio strutturato all’approvvigionamento, consentendo alle aziende di prendere decisioni basate sui dati, di ottimizzare i processi e di raggiungere un equilibrio tra costi, disponibilità e redditività, mitigando i rischi di approvvigionamento.

Esempi dal mondo reale

La Matrice di Kraljic viene utilizzata in diversi settori per ottimizzare gli acquisti e gestire le catene di fornitura. Ecco alcuni esempi di come le aziende del settore ingegneristico e manifatturiero categorizzano i loro articoli in base alla Matrice di Kraljic:

Strategico:

• Software personalizzato per simulazioni complesse
• Apparecchiature di prova per prototipi con capacità uniche
• Sistemi di controllo progettati su misura
• Leva:
• Elementi di fissaggio standard (dadi, bulloni)
• Forniture ingegneristiche standard
• Sensori di serie per apparecchiature industriali
• Collo di bottiglia:
• Apparecchiature di calibrazione con fornitori di servizi limitati
• Pezzi di ricambio per macchinari obsoleti
• Utensili personalizzati necessari per la produzione

Conclusione

In conclusione, la Matrice di Kraljic consente alle aziende di tutte le dimensioni di ottimizzare la loro funzione di approvvigionamento. Classificando gli acquisti in base al rischio di fornitura e all’impatto sul profitto, guida le aziende verso l’approvvigionamento strategico, il risparmio sui costi e la mitigazione dei rischi. Questo approccio basato sui dati favorisce una gestione efficiente della catena di fornitura, contribuendo in ultima analisi a una vantaggio competitivo nell’ambiente aziendale dinamico di oggi.