La classificazione dei fornitori

Le catene di fornitura si sono evolute in reti complesse di fornitori interconnessi che forniscono collettivamente i materiali, i servizi e i componenti essenziali necessari per creare un prodotto finito. Gestire queste relazioni in modo efficace è fondamentale per le aziende, per garantire il loro successo nella gestione della catena di fornitura.

Il tiering dei fornitori classifica i fornitori in base alla loro importanza e vicinanza al prodotto finale. Il concetto proviene dall’industria automobilistica ed è stato applicato per identificare la distanza dei vari elementi nella catena di fornitura. Quando i vantaggi sono diventati evidenti nel tempo, gli esperti di approvvigionamento e di catena di fornitura di altri settori hanno capito l’importanza della classificazione dei fornitori e hanno introdotto il tiering dei fornitori nelle loro aziende.

Che cos’è la classificazione dei fornitori?

Il tiering dei fornitori è un sistema di categorizzazione che raggruppa i fornitori o i subappaltatori in livelli basati su due fattori chiave:

1. Distanza dal prodotto finale: Si riferisce al grado di coinvolgimento del fornitore nella creazione fisica del prodotto finale.
2. Livello di importanza per l’azienda: Indica l’impatto che un fornitore ha sul successo dell’azienda, considerando fattori come il costo, la qualità e le tempistiche di consegna.

Questa classificazione aiuta le aziende a ottenere la visibilità della catena di approvvigionamento, a comprendere a fondo la loro base di fornitori e a prendere decisioni informate sull’allocazione delle risorse e sulla gestione dei rischi, dando forma alle loro strategie operative.

Sebbene l’impatto dei fornitori sulle aziende diminuisca in genere con la distanza (livello 2 e superiore), essi possono comunque essere cruciali per mantenere la visibilità della catena di approvvigionamento e sostenere le pratiche di sostenibilità.

I diversi livelli di fornitori sono tipicamente classificati nei seguenti livelli, ulteriormente spiegati nella Figura 1:

Fornitori di livello 1

I fornitori Tier 1 sono i suoi partner più stretti, con i quali si confronta e fa affari direttamente. Sono noti anche come partner di produzione che forniscono servizi e componenti essenziali utilizzati direttamente nel suo prodotto finito. Hanno un impatto significativo sulla sua attività, in particolare sui costi, sulla qualità e sulle tempistiche di consegna dei suoi prodotti.

Fornitori Tier 2

I fornitori di livello 2 sono spesso definiti fornitori secondari. Queste aziende forniscono materiali o servizi ai suoi fornitori di livello 1. Sono un passo più lontano dal prodotto finale e hanno un impatto indiretto sulla qualità e sulla consegna. Sono un passo più lontano dal prodotto finale e hanno un impatto indiretto sulla sua qualità e consegna.

Fornitori di livello 3

Questi fornitori sono ancora più lontani dal prodotto finale e in genere forniscono materie prime o servizi ai suoi fornitori di livello 2. Anche se il loro impatto sull’articolo finale è indiretto e generalmente considerato meno significativo rispetto ai fornitori di livello 1 e 2. Sebbene il loro impatto sull’articolo finale sia indiretto e generalmente considerato meno significativo rispetto ai fornitori di livello 1 e 2, sono comunque la base dell’intera catena di fornitura e quindi essenziali.

[ Figure 1: Supplier Tiers Breakdown Table]

Esempio del mondo reale

Come semplice esempio del metodo di tiering dei fornitori, immaginiamo una casa automobilistica, illustrata nella tabella precedente.

I fornitori di livello 1 di una casa automobilistica potrebbero includere aziende che forniscono motori, parti di trasmissione, carrozzerie, elementi di fissaggio ed elettronica.

I fornitori di livello 2 potrebbero essere aziende che forniscono parti specifiche del motore al produttore del motore o la lamiera al produttore della carrozzeria.

Infine, i fornitori di livello 3 possono essere aziende che forniscono le materie prime necessarie per la produzione di beni e servizi, come il minerale di ferro all’azienda siderurgica o l’alluminio al produttore di componenti per motori.

Perché è importante conoscere i suoi fornitori?

Secondo McKinsey & Co.La maggior parte delle organizzazioni visita solo i fornitori di primo livello e raramente i partner di terzo livello. Ma le catene di approvvigionamento devono affrontare molte sfide, come la scarsità, l’inflazione, i conflitti, ecc. È necessario valutare tempestivamente ciò che sta accadendo ed essere pronti ad adattarsi rapidamente.

Comprendere i livelli di fornitura e implementare un sistema di livellamento dei fornitori offre diversi vantaggi significativi alle aziende:

• Riduzione del rischio: Secondo Il sondaggio CPO 2021 di Deloitte solo un quarto dei leader è in grado di prevedere i rischi della propria base di fornitori. Identificando i fornitori critici di primo livello, le aziende possono affrontare in modo proattivo i rischi potenziali, come ritardi, carenze, problemi di qualità o interruzioni della produzione. Ciò consente di sviluppare e implementare strategie di mitigazione, salvaguardando le attività dell’azienda.
• Allocazione efficiente delle risorse: Concentrando le risorse sulla costruzione di relazioni forti e sullo sviluppo di partnership strategiche con i partner più importanti (fornitori di primo livello), le aziende possono ottimizzare l’allocazione delle risorse. Ciò consente una maggiore collaborazione e una migliore comunicazione, che in ultima analisi porta a operazioni più fluide e a una maggiore efficienza.
• Negoziazione migliore: Avere una chiara comprensione dell’intera catena di fornitura, compresi i livelli multipli, consente alle aziende di negoziare in modo più efficace con tutti i fornitori. Questo può portare a prezzi più favorevoli, a condizioni migliori e a relazioni più solide con i fornitori.
• Maggiore efficienza: Concentrandosi sulle relazioni di maggiore impatto (livello 1), le aziende possono snellire i processi di gestione dei fornitori, riducendo gli oneri amministrativi e i costi associati e migliorando l’efficienza operativa complessiva.
• Risparmi sui costi: L’utilizzo del tiering dei fornitori può contribuire a ridurre i costi in vari modi. Un migliore controllo della qualità lungo la catena di fornitura, una negoziazione efficace con i vari livelli e un’allocazione efficiente delle risorse possono contribuire a ridurre i costi complessivi. Inoltre, una collaborazione efficace e la condivisione delle informazioni possono ridurre i costi della catena di fornitura, aderendo ai principi del Design for Supply Chain.
• Pratiche sostenibili: Comprendendo l’intera catena di fornitura (compreso il livello 2 e oltre), le aziende possono valutare meglio le pratiche di sostenibilità e la responsabilità sociale dei loro fornitori. Questo allineamento con i propri obiettivi di sostenibilità può migliorare la reputazione del marchio e la fiducia dei consumatori.
• Approvvigionamento etico: Implementando il tiering dei fornitori, le aziende possono assicurarsi di approvvigionarsi di materiali e componenti di macchine in modo etico e responsabile. Ciò può comportare l’evitamento di fornitori con pratiche di lavoro inadeguate o negligenza ambientale, contribuendo a una catena di approvvigionamento più etica e sostenibile.

Quando il tiering dei fornitori va oltre le basi? Esplorare le considerazioni avanzate

Sebbene il sistema di base a tre livelli fornisca una base preziosa, le reti di fornitura complesse potrebbero richiedere un approccio più sfumato.

Ecco alcune considerazioni aggiuntive:

• Livelli multipli: A seconda del settore e della complessità della catena di approvvigionamento, potrebbero esserci più di tre livelli. Ad esempio, una casa automobilistica potrebbe avere un fornitore di livello 4 che fornisce materie prime alle aziende di lavorazione delle materie prime, che in questo caso sarebbero fornitori di livello 3.
• Natura dinamica: I canali di approvvigionamento sono in continua evoluzione, quindi i livelli di fornitori devono essere regolarmente rivisti e aggiornati per riflettere i cambiamenti nelle relazioni con i fornitori, la complessità dei prodotti e le dinamiche del mercato.
• Oltre i materiali diretti: I livelli dei fornitori possono andare oltre i materiali fisici e comprendere i fornitori di servizi fondamentali per il prodotto finale. Ad esempio, un’azienda di software potrebbe avere un fornitore di livello 1 che fornisce servizi di sviluppo software, un fornitore di livello 2 che offre infrastrutture cloud e un fornitore di livello 3 che fornisce soluzioni di sicurezza dei dati.
• Valutazione del rischio: Ogni livello deve essere valutato per i rischi potenziali, considerando fattori come la posizione geografica, la stabilità politica e la salute finanziaria. Questa valutazione completa dei rischi consente di elaborare strategie di mitigazione proattive e piani di emergenza.

Come migliorare la visibilità dei fornitori?

Ottenere una visione più approfondita della sua rete di fornitori è essenziale per un efficace tiering dei fornitori. Inoltre, l’implementazione efficace del tiering dei fornitori richiede un approccio strategico. Di seguito sono riportati alcuni passi chiave da compiere per raggiungere questo obiettivo:

• Mappare la catena di fornitura: Crei una rappresentazione visiva della sua rete di fornitori, identificando tutti i livelli, il flusso di materiali e informazioni e i diversi tipi di fornitori o subappaltatori coinvolti. Tracci i punti dolenti della sua catena di fornitura e il loro impatto sulle sue prestazioni e sulla soddisfazione dei clienti.
• Classificazione dei fornitori: Classifichi i suoi fornitori in livelli rilevanti, in base alla loro vicinanza al bene finito e al loro impatto sulla sua attività.
• Raccolta e analisi dei dati: Raccogliere informazioni su ciascun fornitore, comprese le metriche di performance, i record di conformità e le iniziative di sostenibilità. Utilizzi un Sistema di Gestione delle Informazioni sui Fornitori (SIMS) per organizzare e analizzare in modo efficiente questi dati.
• Condurre audit sui fornitori: Valutare regolarmente le prestazioni, le capacità, le pratiche di sostenibilità e le ramificazioni legali dei suoi fornitori in tutti i livelli.
• Sviluppare le relazioni con i fornitori: Favorisca relazioni solide tra tutti i livelli di fornitori, stabilendo canali di comunicazione aperti per condividere le informazioni, affrontare i problemi e lavorare per un miglioramento continuo. In particolare, questo dovrebbe avvenire con i suoi fornitori di livello 1, attraverso una comunicazione trasparente, una risoluzione collaborativa dei problemi e partnership reciprocamente vantaggiose.
• Miglioramento continuo: Riveda e aggiorni regolarmente il suo sistema di tiering dei fornitori, incorporando il feedback di tutte le parti interessate e adattandosi all’evoluzione delle condizioni di mercato. Investa in soluzioni tecnologiche che integrino i dati da più fonti, forniscano analisi e approfondimenti in tempo reale, consentano una comunicazione e una collaborazione senza soluzione di continuità e automatizzino i flussi di lavoro e i processi.

I vantaggi della familiarità con i suoi diversi fornitori di livello

Per avere successo nel mondo degli affari, deve conoscere bene i livelli dei suoi fornitori. Non si tratta solo di affari, ma di una partnership. Deve capire i loro punti di forza, i loro processi e le loro sfide per lavorare e vincere insieme. Conoscere bene il suo fornitore di livello porta molti vantaggi, come ad esempio:

Costi più bassi e maggiore efficienza: Può risparmiare denaro e lavorare meglio conoscendo i costi, i processi e le reti. Può migliorare, ottenere offerte migliori e rendere più fluide le operazioni. Può ridurre i costi e utilizzare meglio le risorse, l’inventario e la catena di fornitura.

Migliore collaborazione e comunicazione: Può collaborare meglio costruendo legami solidi con i fornitori di livello. Potete comunicare meglio, condividere idee e avere obiettivi comuni. Potete imparare, risolvere e creare insieme, migliorando i processi e aggiungendo valore alla catena di fornitura.

Maggiore affidabilità e reattività: Potete pianificare e decidere meglio conoscendo le loro capacità e i loro limiti. Lei e i suoi fornitori potete fidarvi e dipendere l’uno dall’altro, il che porta a risposte più rapide e flessibili ai cambiamenti delle esigenze e dei mercati.

Controllo qualità e conformità più forti: Può mantenere alti gli standard di qualità e conformità nella catena di fornitura conoscendo bene i suoi fornitori di livello. Può controllare le prestazioni dei fornitori, effettuare audit e seguire le regole della qualità. Può garantire coerenza, affidabilità e conformità alle normative e alle esigenze dei clienti, proteggendo il suo marchio e la fedeltà dei clienti.

Una gestione del rischio più intelligente: Può individuare ed evitare i rischi nella catena di fornitura conoscendo bene i suoi fornitori di livello. Può vedere i collegamenti, le sedi e la resilienza di ciascun fornitore. Può fare piani di backup e trovare altre fonti per prevenire i problemi e mantenere la sua attività.

Conclusione

Nel mondo interconnesso di oggi, il tiering dei fornitori si è rivelato uno strumento fondamentale per le aziende, che consente di navigare nelle complessità delle moderne catene di fornitura.

Comprendere i diversi livelli, il loro impatto sui prodotti finali e i vantaggi associati all’implementazione di questo sistema permette alle aziende di migliorare la visibilità della loro catena di fornitura, di mitigare i rischi, di ottimizzare l’allocazione delle risorse e, in definitiva, di ottenere maggiore efficienza e successo.

Questo processo continuo applicato dalle aziende, che comprende il monitoraggio, l’affinamento della strategia di tiering dei fornitori e il rafforzamento delle partnership con i fornitori, garantisce una catena di approvvigionamento solida e sostenibile, che supporta gli obiettivi di crescita aziendale a lungo termine.