Redazione offerta per retrofit meccanico, elettrico, pneumatico macchina utensile

Salve
sono un ing. meccanico e lavoro presso un'azienda settore chimico.
Mi è stato dato il compito di redigere un'offerta di retrofit elettrico, meccanico e pneumatico di una macchina utensile (un trapano in particolare).
Abbiamo già realizzato un siffatto retrofit su alcuni "nostri" trapani dando in outsourcing la realizzazione dei componenti meccanici (progettati internamente) e della parte elettrica (CN e quadro elettrico di comando) e pneumatica a delle aziende esterne.
In pratica si vuole "vendere" questa soluzione per il retrofit della stessa tipologia di trapano ad un'altra sede estera della mia azienda.
Essendo la mia prima volta nella stesura di un siffatto capitolato, Vi chiedo gentilmente, se fosse possibile, una linea guida in merito, come poter procedere e realizzare l'offerta nei migliori dei modi.
Mi sareste di immenso aiuto.

Saluti e spero in un vostro aiuto.

Diciamo che scrivere un capitolato sulla base di alcune righe che hai scritto è impossibile.
Io inizierei a guardare la norma di riferimento dei trapani. Da lì capirai cosa ti serve fare per adeguare i trapani. In pratica è come marcare CE le macchine visto che farai modifiche sostanziali (già cambiare la logica di comando è modifica sostanziale).
La norma in oggetto è la UNI EN 12717.
ciao