Impostare archivio SolidEdge

Buongiorno, sono nuovo del forum, sono un disegnatore meccanico che utilizza autocad 2D con alcune brevi esperienze di SolidEdge. Tra un paio di settimane la mia ditta installerà nuove stazioni di Solid Edge e vorrei chiedere qualche consiglio su come creare il nuovo archivio dei file.
Premetto che oltre al nostro ufficio, dovremo collaborare per un 50-60% con uffici esterni diversi, con metodologie di lavoro probabilmente diverse dalla nostra.
So che l'assieme ha tutti i legami con i particolari, e quindi penso sia importante partire con il piede giusto, perchè una volta scelta una strada di archiviazione, ogni modifica successiva comporta interventi di sistemazione dei collegamenti sempre più grandi.
Inoltre quale sistemazione utilizzereste per archiviare i lavori fatti? Per intenderci, nel mio ufficio realizziamo diverse decine di assiemi all'anno e questi hanno parecchi particolari in comune tra di loro, ma la mia paura è che nel tempo (anni) sia difficile riuscire a mantenere sempre corrette l'assieme di queste macchine, viste le possibili modifiche che si possono fare (non sempre intercambiabili). Mi viene quindi da pensare a primo impatto che la cosa migliore è fare una cartella con assieme e tutti i particolari per ogni singola macchina. In questo modo se dopo 5 anni devo ridisegnare quella macchina, prendo la cartella e il suo contenuto sicuro che non abbia subito modifiche.

Ci sarebbe molta carne al fuoco, e vorrei qualche consiglio da qualcuno che è anni che ci lavora e forse ha la soluzione migliore da attuare.

Intanto grazie

Premesso che gli studi esterni si dovranno adeguare al vs. sistema di archiviazione, se avete un sistema di codifica e lo utilizzate per "battezzare" i Giles, potreste seguire le regole di codifica per organizzare le cartelle: ad ogni porzione di codice far corrispondere una cartella è sotto cartella. L'importante è non creare cartelle con migliaia di file dentro

Tutta la minuteria meccanica (viti, rondelle, bulloni ecc.) potete tenerla in un archivio separato, tanto questa è unificata e non verrà mai cambiata. In questo modo la potrete riutilizzare per ogni vostro progetto.

Per quanto riguarda il lavoro vero e proprio è importante capire se avete necessità di riusabilità di particolari già realizzati; magari per una produzione in serie. Oppure se ogni macchina anche se nata da una precedente vorrà contenere solo le sue parti (anche se magari alcune doppioni di pezzi già esistenti).

Il mio consiglio è quello di mettere in piedi un sistema di codifica, puramente progressivo o parlante a seconda di quanto dettagliate l'anagrafica di ogni componente. Con una buona gestione di revisioni e codifica potrete tranquillamente avere parti comuni.

Ricordo che, da manuale, quando una parte a causa di revisione diventa NON intercambiabile sarebbe bene fare un nuovo codice.

Ciao