Dalle materie prime alle forniture per ufficio, l’approvvigionamento è la spina dorsale di qualsiasi azienda. Coinvolge l’intero processo di acquisizione, dall’identificazione dei fornitori e dalla negoziazione dei contratti alla gestione delle consegne e al controllo della qualità.
Ma all’interno di questo ampio ombrello, esistono due categorie principali: l’approvvigionamento diretto e l’approvvigionamento indiretto. Sebbene entrambi comportino l’acquisizione di articoli di cui un’azienda ha bisogno, differiscono in modo significativo per quanto riguarda l’acquisizione e il modo in cui viene gestita.
Comprendere queste distinzioni è fondamentale per chiunque sia coinvolto nella catena di fornitura, compresi gli ingegneri, in quanto influisce su tutto, dai costi del progetto al successo aziendale complessivo.
Principali risultati
- L’approvvigionamento ha due categorie principali: diretto (materiali per i prodotti) e indiretto (supporta le operazioni) sono entrambi cruciali per il successo dell’azienda, con un impatto su fattori come la redditività, l’efficienza e la crescita aziendale complessiva.
- Approvvigionamento diretto si concentra sui materiali essenziali che influenzano direttamente il prodotto finale influenzando la redditività attraverso la riduzione dei costi, il controllo della qualità e lo sviluppo di solide relazioni a lungo termine con i fornitori.
- Approvvigionamento indiretto si occupa di beni e servizi che supportano le operazioni quotidiane concentrandosi sull’ottimizzazione dei costi, sulla gestione di una gamma più ampia di fornitori e sulla standardizzazione e razionalizzazione dei processi, sfruttando la tecnologia.
Approvvigionamento diretto
Che cos’è l’Approvvigionamento diretto e il suo ruolo nel business?
L’approvvigionamento diretto comporta l’acquisizione delle materie prime, dei componenti e delle parti che vengono fisicamente trasformati o assemblati in prodotti finiti. Queste sono le forniture principali che hanno un impatto diretto sulla capacità dell’azienda di produrre e vendere le sue offerte.
Un approvvigionamento diretto efficace influenza direttamente la redditività e il vantaggio competitivo di un’azienda.
Quali sono gli esempi più comuni di Approvvigionamento diretto?
Gli esempi di approvvigionamento diretto includono:
- Una casa automobilistica che acquista vari metalli, pneumatici e motori per i suoi veicoli.
- Un’azienda di abbigliamento che acquista tessuti, bottoni e cerniere per i suoi capi.
- Un’azienda di software che concede in licenza componenti software specifici da integrare nel proprio prodotto.
- Un’azienda aerospaziale che acquista leghe specializzate, compositi e dispositivi di fissaggio ad alte prestazioni per la costruzione di aerei.
- Un produttore di dispositivi medici che acquista direttamente materiali biocompatibili, microelettronica e componenti miniaturizzati per i suoi prodotti.
Qual è l’impatto dell’Approvvigionamento diretto sui diversi fattori aziendali?
L’approvvigionamento diretto ha un impatto significativo sulla redditività e sul vantaggio competitivo di un’azienda in diversi fattori, tra cui i seguenti:
- Risparmio sui costi: La negoziazione di prezzi favorevoli per le materie prime e i componenti influisce direttamente sui costi di produzione. I costi dei materiali più bassi si traducono in prezzi più bassi per il prodotto finito, consentendo alle aziende di rimanere competitive sul mercato e di ottenere potenzialmente margini di profitto più elevati.
- Controllo qualità: Garantire l’utilizzo di materie prime e componenti di alta qualità riduce al minimo i difetti del prodotto e le rilavorazioni, che possono essere costose da risolvere. Di conseguenza, il mantenimento del controllo di qualità influenza direttamente la qualità e la reputazione del prodotto finale, portando alla soddisfazione del cliente e riducendo potenzialmente le richieste di garanzia.
- Rapporti con i fornitori: La creazione di partnership forti e affidabili con i fornitori diretti di materiali è fondamentale per garantire un flusso costante di materiali essenziali e mantenere i programmi di produzione. Ritardi o interruzioni nella catena di approvvigionamento causati da fornitori inaffidabili possono bloccare la produzione e avere un impatto significativo sui ricavi.
Come viene gestito l’Approvvigionamento diretto?
Quando si tratta di una gestione efficace degli acquisti diretti, l’attenzione si concentra spesso su tre aree chiave:
- Sourcing strategico: Identificare e collaborare con i migliori fornitori che offrono materiali di qualità a prezzi competitivi. Questo comporta la collaborazione dei team di approvvigionamento con gli stakeholder interni, come gli ingegneri, per identificare i migliori fornitori in base a fattori come qualità, costo e affidabilità.
- Gestione dell’inventario: Mantenere livelli ottimali di scorte di forniture dirette (materie prime e componenti) per evitare ritardi di produzione e senza incorrere in inutili costi di stoccaggio. Ciò può comportare l’utilizzo da parte dell’azienda di pratiche di inventario just-in-time (JIT) per ridurre al minimo le esigenze di stoccaggio e ottimizzare il flusso di cassa.
- Gestione strategica delle relazioni con i fornitori: Sviluppare partnership solide e a lungo termine con i fornitori chiave per ottenere vantaggi reciproci. Al di là del prezzo, le partnership forti con i fornitori favoriscono una comunicazione aperta per identificare i risparmi sui costi, migliorare i processi e guidare l’innovazione. Ciò potrebbe comportare una pianificazione congiunta, un coinvolgimento precoce dei fornitori e metriche di performance condivise.
Approvvigionamento indiretto
Che cos’è l’Approvvigionamento Indiretto e il suo ruolo nel business?
L’approvvigionamento indiretto si occupa di l’acquisizione di beni e servizi necessari per le operazioni quotidiane di un’azienda. ma non entrano direttamente a far parte del prodotto finale. Queste sono spesso definite spese indirette o spese aziendali.
Anche se non hanno un impatto diretto sul processo di produzione, gli acquisti indiretti influenzano in modo significativo i profitti dell’azienda attraverso l’ottimizzazione dei costi.
Quali sono gli esempi più comuni di Approvvigionamento indiretto?
Gli esempi di approvvigionamento indiretto includono:
- Forniture per ufficio: Carta, cartucce di toner, penne e foglietti adesivi.
- Gestione delle strutture: Pulizia, sicurezza, smaltimento dei rifiuti, manutenzione delle attrezzature e degli edifici.
- Tecnologia dell’informazione (IT): Licenze software, acquisti di hardware e servizi di assistenza IT.
- Marketing e pubblicità: Materiali utilizzati per promuovere i prodotti o i servizi di un’azienda.
- Servizi professionali: Consulenti, avvocati, commercialisti e ingegneri.
Qual è l’impatto dell’Approvvigionamento Indiretto sul risultato economico di un’azienda?
Pur non avendo un impatto diretto sulle attività di produzione e sul prodotto finale, l’approvvigionamento indiretto influenza in modo significativo i profitti dell’azienda attraverso diversi fattori, tra cui i seguenti:
- Ottimizzazione dei costi: Spesa indiretta, che si riferisce alla spesa totale per beni e servizi indiretti, può rappresentare una parte sostanziale del budget complessivo di un’azienda (15-30%).. Una gestione efficiente delle spese indirette e la ricerca di modi per ridurre la spesa per forniture e servizi non essenziali, attraverso strategie come gli sconti sul volume, l’utilizzo di più fornitori o il consolidamento degli acquisti attraverso processi di approvvigionamento indiretto, possono liberare risorse per le attività di core business, come lo sviluppo del prodotto o il marketing.
- Processi semplificati: L’implementazione di un processo di approvvigionamento indiretto standardizzato per i beni e i servizi indiretti acquistati di frequente può far risparmiare tempo e ridurre i costi amministrativi associati alle requisizioni, alle approvazioni e agli ordini di acquisto. La semplificazione dei processi consente ai dipendenti di concentrarsi su compiti più strategici.
- Maggiore efficienza: L’approvvigionamento indiretto può avere un impatto sull’efficienza in diverse aree. Ad esempio, la scelta del giusto fornitore di gestione delle strutture può garantire un ambiente di lavoro ben curato, riducendo potenzialmente i tempi di inattività delle apparecchiature e migliorando l’efficienza operativa complessiva.
In che modo gli Acquisti Indiretti sono gestiti in modo diverso dagli Acquisti Diretti?
L’approccio agli acquisti indiretti è diverso da quello degli acquisti diretti. Mentre la gestione degli acquisti diretti si concentra spesso sul sourcing strategico, sulla gestione delle scorte e sulla gestione delle relazioni strategiche con i fornitori, la gestione degli acquisti indiretti si concentra spesso sul controllo dei costi, sulla semplificazione dei processi e sulla gestione di una gamma più ampia di fornitori operativi.
Le relazioni con i fornitori restano importanti, ma l’enfasi sugli acquisti indiretti si sposta in genere sulla ricerca delle soluzioni più convenienti per i beni e i servizi indiretti attraverso i fornitori operativi, piuttosto che sulla creazione di partnership a lungo termine con i fornitori strategici.
Di conseguenza, una gestione efficace degli acquisti indiretti si concentra principalmente su tre aree principali:
- Controllo dei costi: La previsione collaborativa da parte dei team di approvvigionamento con i reparti interni, come le strutture, il marketing o l’IT, per identificare e reperire le esigenze indirette, consente una riduzione mirata dei costi attraverso il consolidamento dei fornitori e la negoziazione dei prezzi. Inoltre, garantisce livelli di inventario ottimali e riduce al minimo le spese inutili per i beni e i servizi indiretti.
- Razionalizzazione dei processi: L’approvvigionamento indiretto spesso comporta procedure standardizzate per l’acquisto di articoli di frequente necessità. Ciò può includere l’utilizzo di piattaforme di e-procurement per automatizzare le attività di routine associate agli acquisti indiretti.
- Gestione operativa delle relazioni con i fornitori: Le aziende possono utilizzare una gamma più ampia di fornitori per i beni e i servizi indiretti rispetto a quelli utilizzati per l’approvvigionamento diretto, facendo quindi leva sulla concorrenza per ridurre i prezzi.
Differenze chiave
La seguente tabella riassume le differenze principali tra approvvigionamento diretto e indiretto2:
| Fattore | Approvvigionamento diretto | Approvvigionamento indiretto |
| Funzione servita | Produzione di prodotti finiti | Supporta le operazioni commerciali quotidiane |
| Impatto sulla redditività | Impatto elevato: I risparmi sui costi e il controllo della qualità hanno un impatto diretto sul costo dei prodotti venduti e sui margini di profitto. | Impatto moderato: L’ottimizzazione dei costi riduce le spese aziendali e migliora la salute finanziaria complessiva. |
| Beni/servizi tipici acquistati | Materie prime, sottoinsiemi, componenti e parti | Forniture per ufficio, servizi di struttura, servizi informatici, materiali di marketing e pubblicitari, servizi professionali |
| Approccio gestionale | Focus su sourcing strategico, inventario, fornitori a lungo termine | Concentrarsi sul controllo dei costi, processi semplificati, gestione di più fornitori operativi. |
| Rapporti con i fornitori | Meno rapporti con i fornitori strategici: Sviluppa partnership strategiche forti e a lungo termine con i fornitori chiave. | Molti rapporti con i fornitori operativi: Privilegia le soluzioni economiche e può utilizzare più fornitori con contratti a breve termine. |
Migliori pratiche
Per un approvvigionamento diretto efficace:
- Sviluppare solide relazioni con i fornitori: Creare fiducia e collaborazione con i principali fornitori diretti di materiali assicura un flusso affidabile di materiali di alta qualità.
- Implementare il sourcing strategico: Conduca un’accurata ricerca di mercato per identificare i migliori fornitori in base a fattori come il costo, la qualità e i tempi di consegna.
- Mantenere livelli di inventario ottimali: Bilanciare la disponibilità di scorte dirette sufficienti per evitare interruzioni della produzione con la minimizzazione dei costi di stoccaggio.
Per un approvvigionamento indiretto efficiente:
- Standardizzare i processi: Implementare procedure chiare per la richiesta, l’approvazione e l’acquisto di beni e servizi indiretti di frequente necessità.
- Sfruttare la tecnologia: Utilizzi un software per gli acquisti per automatizzare le attività, tracciare i dati di spesa e identificare le aree di risparmio.
- Negoziare in modo efficace: Negoziare prezzi e condizioni favorevoli con i fornitori, soprattutto per gli acquisti indiretti ad alto volume.
Esempi del mondo reale
Tesla
Approvvigionamento diretto:
- Litio (per le batterie): Una materia prima fondamentale per Tesla.
- Silicio (per i semiconduttori): Tesla si affida molto ai semiconduttori per i suoi veicoli elettrici.
- Alluminio (per le carrozzerie delle auto): Tesla utilizza l’alluminio per le sue carrozzerie leggere.
Approvvigionamento indiretto:
- Attrezzature di fabbrica (ad esempio, bracci robotici): Necessari per le operazioni di saldatura e assemblaggio, ma non fanno direttamente parte dell’automobile.
- Servizi di marketing e pubblicità: Per promuovere i veicoli Tesla.
- Licenze software (ad esempio, software CAD): Utilizzato per la progettazione e l’ingegnerizzazione dei prodotti Tesla.
Boeing
Approvvigionamento diretto:
- Titanio (per le strutture degli aerei): Fornisce resistenza e riduce il peso.
- Motori a reazione: Un componente fondamentale degli aeroplani.
- Avionica (sistemi di controllo del volo): Essenziale per operazioni di volo sicure ed efficienti.
Approvvigionamento indiretto:
- Attrezzature e mobili per ufficio: Necessario per le funzioni amministrative.
- Servizi informatici: Mantenere l’infrastruttura IT di Boeing.
- Servizi di manutenzione, riparazione e revisione (MRO): Per la manutenzione degli aerei Boeing.
Conclusione
Sia l’approvvigionamento diretto che quello indiretto svolgono ruoli cruciali per il successo di un’azienda. Una differenza fondamentale è la loro focalizzazione. Un approvvigionamento diretto efficace assicura una fornitura costante di materiali di alta qualità per la produzione, mentre un approvvigionamento indiretto efficiente controlla i costi e ottimizza le operazioni aziendali.
Nell’era digitale di oggi, la tecnologia gioca un ruolo sempre più importante nelle moderne pratiche di approvvigionamento, con strumenti e piattaforme che facilitano una migliore gestione dei fornitori, l’analisi delle spese e l’ottimizzazione generale dei processi.