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Discussione: Microsoft Outlook

  1. #1
    Utente Junior
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    Ciao a tutti, avrei da porvi un quesito su programma in oggetto.
    La voro per una piccola azienda e oltre a fare il disegnatore (che parolona) mi occupo della parte informatica (lo stipendo ovviamente è lo stesso :)), la mia idea sarebbe quella di creare una cartella in outlook che possa essere condivisa da tutti, nel senso che quando viene inviata una mail questa viene messa nella cartella e tutti possono leggere quello che è stao spedito (public folder), credo che si possa fare (nella vecchia ditta dove lavoravo c'era).
    Qualche idea?
    Grazie e buon agiornata

  2. #2
    Utente Senior L'avatar di MBT
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    A parte i dubbi che mi sorgono per quanto riguarda la privacy.... e non sono pochi...
    non credo tu possa farlo con autluk
    ma fammi capire una cosa
    sarebbe una casella di posta "aggiuntiva" che tutti possono leggere?
    Tanto per capirci, ogni utente ha la sua mail "personale", in più c'è una casella "public@nomeazienda.it" che tutti possono vedere?

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  3. #3
    Utente Junior
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    Citazione Originariamente Scritto da MBT Visualizza Messaggio
    A parte i dubbi che mi sorgono per quanto riguarda la privacy.... e non sono pochi...
    Ciao, cosa centra la privacy.....??
    Mi spiego meglio.
    La cartella rigurderebbe le singole commesse. Ogni utente ha la sua casella di posta.
    Sarebbe una specie di protocollo dove tutte le mail in ingresso ed in uscita di quella commessa andrebbero in quella cartella.

  4. #4
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    salvi i messaggi in una cartella in rete,

    chi vuole le guarda

  5. #5
    Utente Senior L'avatar di MBT
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    Citazione Originariamente Scritto da crow2k Visualizza Messaggio
    Ciao, cosa centra la privacy.....??
    Mi spiego meglio.
    La cartella rigurderebbe le singole commesse. Ogni utente ha la sua casella di posta.
    Sarebbe una specie di protocollo dove tutte le mail in ingresso ed in uscita di quella commessa andrebbero in quella cartella.
    Forse avevo frainteso io...
    avevo capito che i messaggi inviati o ricevuti andavano "automaticamente" in questa cartella condivisa. Per questo ho espresso dubbi circa la privacy.

    Stando così le cose, credo che con autluk tu non possa risolvere nulla.
    Avresti comunque il problema di capire con un automatismo quali mail filtrare e in che cartella copiarle. Le mail dovrebbero avere come oggetto delle parole "chiave", ma conoscendo i normali utenti, c'è da rabbrividire a imporre una regola del genere.

    Credo che tu possa risolvere il problema con T-Bird.
    Lo dico perchè lo conosco, ovviamente :D
    T-Bird permette di leggere più account e impostare facilmente filtri in ingresso e in uscita.
    Secondo me, se crei una casella mail "di scambio" in cui si versano i messaggi "condivisi" e imposti che ogni utente in automatico prelevi da questa casella e la scarichi su una determinata cartella (con sottocartelle) dovresti aver risolto il problema

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  6. #6
    Utente Junior
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    Citazione Originariamente Scritto da MBT Visualizza Messaggio
    Forse avevo frainteso io...
    avevo capito che i messaggi inviati o ricevuti andavano "automaticamente" in questa cartella condivisa. Per questo ho espresso dubbi circa la privacy.

    Stando così le cose, credo che con autluk tu non possa risolvere nulla.
    Avresti comunque il problema di capire con un automatismo quali mail filtrare e in che cartella copiarle. Le mail dovrebbero avere come oggetto delle parole "chiave", ma conoscendo i normali utenti, c'è da rabbrividire a imporre una regola del genere.

    Credo che tu possa risolvere il problema con T-Bird.
    Lo dico perchè lo conosco, ovviamente :D
    T-Bird permette di leggere più account e impostare facilmente filtri in ingresso e in uscita.
    Secondo me, se crei una casella mail "di scambio" in cui si versano i messaggi "condivisi" e imposti che ogni utente in automatico prelevi da questa casella e la scarichi su una determinata cartella (con sottocartelle) dovresti aver risolto il problema
    Non ti preoccupare son io che a volte scrivo come una scimmia.....
    ora vedo T-bird
    Grazie

  7. #7
    Utente Senior L'avatar di MBT
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    Sentiamo magari cosa dicono anche altri utenti, magari più esperti in autluck...

    cmq se ti serve una mano con T-Bird...

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  8. #8
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    Come ti ha detto arri con una cartella di rete dovrebbe funzionare.
    Provare comunque non costa nulla.
    Opzioni -> Manutenzione -> Archivia cartella

  9. #9
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    Credo che il problema sia indipendente dal client di posta.
    Hai bisogno di un server IMAP su cui archiviare le mail dell'account condiviso...
    Mi spiego meglio:

    Crei un account generale, per esempio "ufficio_tecnico@miaditta.it", le cui mail saranno archiviate sul server IMAP, poi sui vari client configurerai due account, quello personale di ciascun utente:

    mario.rossi@miaditta.it

    e quello condiviso:

    ufficio_tecnico@miaditta.it

    A questo punto le mail inviate a ufficio_tecnico saranno visibili (e rispondibili) da tutti, quelle inviate all'account personale resteranno private.

    Se hai un po' di conoscenze sistemistiche e' piu' difficile da spiegare che da fare.

    Ciao.

  10. #10
    Utente Junior
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    Citazione Originariamente Scritto da cacciatorino Visualizza Messaggio
    Credo che il problema sia indipendente dal client di posta.
    Hai bisogno di un server IMAP su cui archiviare le mail dell'account condiviso...
    Mi spiego meglio:

    Crei un account generale, per esempio "ufficio_tecnico@miaditta.it", le cui mail saranno archiviate sul server IMAP, poi sui vari client configurerai due account, quello personale di ciascun utente:

    mario.rossi@miaditta.it

    e quello condiviso:

    ufficio_tecnico@miaditta.it

    A questo punto le mail inviate a ufficio_tecnico saranno visibili (e rispondibili) da tutti, quelle inviate all'account personale resteranno private.

    Se hai un po' di conoscenze sistemistiche e' piu' difficile da spiegare che da fare.

    Ciao.
    Ma la mail ufficio_tecnico è virtuale ?
    o dovremmo chiedere al nostro provider di posta un'altra casella??


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